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❧ Espace membres

Cette page, destinée aux membres de l’axe, contient le mode d’emploi à suivre pour obtenir une publication sur le site. Merci de les suivre pour simplifier la vie au webmestre !

1. Contacter le webmestre

Dans la plupart des cas, la procédure consiste à envoyer un mail au webmestre. Le webmestre du site de l’atelier est Dimitri Garncarzyk, que vous pouvez aisément contacter depuis votre messagerie professionnelle sur son adresse UPVD.

Ci-dessous figurent des consignes de rédaction pour différents types de requête. De manière générale, merci de faire figurer un en-tête très explicite (par exemple : “Site poétique : parution d’un nouvel ouvrage”, “Site poétique : créer/modifier ma fiche biographique”, etc.)

Certaines démarches (comme la création des fiches des membres) s’effectuent de préférence via un formulaire. Les liens en sont disponibles plus bas sur cette page.

⚠️ Concernant les exigences en termes de format de fichiers dans les consignes ci-dessous, gardez en mémoire que :

  • les fichiers image (.jpg, .png) sont destinés à apparaître sur le site ;
  • les PDFs sont téléchargeables, mais ne peuvent pas être affichés comme des images, et leur contenu ne sera pas repris dans le rédactionnel du site ;
  • les fichiers texte (.doc, .odt) servent à transmettre des contenus destinés à apparaître dans le rédactionnel du site, mais ils ne seront pas proposés au téléchargement.

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2. Afficher une publication (ouvrage, collectif…)

Envoyez un mail au webmestre contenant TOUTES les information suivantes :

  • références bibliographiques exactes (dans le corps du mail) ;
  • 4e de couverture et/ou communiqué de presse AU FORMAT TEXTE (.doc, .odt, .txt, .pages… mais pas de PDF) ;
  • couverture de l’ouvrage AU FORMAT IMAGE (.jpg, .png, mais pas de PDF) ;
  • à défaut de la couverture (dans le cas d’une publication numérique e.g.), une image libre de droit et pertinente.

Vous pouvez aussi envoyer les éléments suivants :

  • table des matières (au format texte et/ou PDF, au choix) ;
  • bonnes feuilles (uniquement en PDF) ;
  • brochure de présentation (uniquement en PDF).

⚠️ Si vous n’envoyez que la couverture du livre, cela ne suffit pas pour créer un article !

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3. Afficher un événement (séminaire, conférence, colloque…)

Envoyez un mail au webmestre contenant TOUTES les information suivantes :

  • intitulé de la manifestation (dans le corps du mail) ;
  • organisateurs de la manifestation (dans le corps du mail) ;
  • lieu (dans le corps du mail) ;
  • date (dans le corps du mail) ;
  • texte de présentation AU FORMAT TEXTE (.doc, .odt, .txt, .pages) pour amais pas de PDF) ;
  • affiche de la manifestation AU FORMAT IMAGE (.jpg, .png, mais pas de PDF).

Vous pouvez aussi envoyer les éléments suivants :

  • table des matières (au format texte et/ou PDF, au choix) ;
  • bonnes feuilles (uniquement en PDF) ;
  • brochure de présentation (uniquement en PDF).

⚠️ Si vous n’envoyez que l’affiche, cela ne suffit pas pour créer un article !

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4. Créer votre fiche biographique

Deux formulaires sont à votre disposition :

Nota Bene : vous ne serez pas contacté.e à votre adresse Gmail si vous utilisez le premier formulaire. Le fait de vous identifier vous permet simplement de déposer des fichiers dans le formulaire plutôt que de devoir doubler le formulaire d’un mail.

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